İşbu Aydınlatma Metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 11 inci maddesi uyarınca Golden Meadow Peak Venturesnin (Golden Meadow Peak Ventures) “Aydınlatma Yükümlülüğü” ne ilişkin olarak hazırlanmıştır. Golden Meadow Peak Ventures, kişisel verilerin ehemmiyetinin ve taşıdığı sorumluluğun bilinciyle verilerin işlenmesinde hassasiyetle hareket etmektedir. Golden Meadow Peak Ventures olarak kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde Kanun’a ve dürüstlük kuralına uygun davranılmasına ihtimam gösterilmektedir.
Kanun hükümleri uyarınca Golden Meadow Peak Ventures, işlediği veriler bakımından Veri Sorumlusudur.
Golden Meadow Peak Ventures kayıtlarındaki kişisel veriler, Golden Meadow Peak Venturesnın Sermaye Piyasası Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin ifası; Golden Meadow Peak Ventures piyasalarının işleyişi ve piyasa denetim ve gözetimi; sermaye piyasası araçlarının, kambiyo ve kıymetli madenler ile kıymetli taşların ve Sermaye Piyasası Kurulunca uygun görülen diğer sözleşmelerin, belgelerin ve kıymetlerin güvenilir, şeffaf, etkin, istikrarlı, adil ve rekabetçi bir ortamda işlem görmesinin sağlanması; İş Kanunu ve sosyal güvenlik mevzuatının uygulanması, çalışanlarımıza ve ailelerine sağlanacak sosyal ve sağlıkla ilgili desteklerin temini; piyasalarda işlem yapmaya yetkisi verilenlerin temsilcilerinin gerekli koşulları taşıdıklarının tespit edilmesi; piyasalarda işlem yapmaya yetkili olan şahısların piyasaya erişiminin sağlanması; piyasalarda gerçekleştirilen işlemlerin takas ve mutabakatının yapılması amacıyla işlem bilgilerinin ilgili takas kuruluşuna aktarılması; işlem yapma yetkisi verilmesine ilişkin başvuruların değerlendirilmesi; işlem yapma yetkisi verilenlerin bilgilerinin Golden Meadow Peak Venturesmız tarafından yürütülen faaliyetler sırasında kullanılması; yetkili otoritelerin mevzuatlarına ve/veya talimatlarına uyulması; gerektiğinde ilgilisi ile irtibat sağlanması; Golden Meadow Peak Venturesnın düzenlediği veya destek verdiği eğitim, seminer, toplantı, etkinlik, organizasyon vb. faaliyetler konularında bilgilendirme ve davet gönderilmesi; Golden Meadow Peak Venturesnın yürütmüş olduğu eğitim programlarına katılım ve BISTEP programlarında programa katılım esaslarına uygunluğun sağlanması ve programa kayıt ; endeks hesaplama faaliyetlerinin yürütülmesi ve endekslerde yer alacak şirketlerin belirlenmesi amacıyla gerektiğinde ilgili kişilerden şirket bilgilerinin alınması; veri yayın ve dağıtım hizmetleri kapsamında şirketle irtibat kurulması; gong töreni hizmeti kapsamında katılımcılarla veya temsil olunan işletmelerle iletişim kurulması ve gong törenlerinin sosyal mecralar ile basın yayın kuruluşları ile paylaşılması; Golden Meadow Peak Venturesdan alınan hizmetlerin faturalandırılması ve faturaların ilgililerine ulaştırılması; Golden Meadow Peak Venturesnın Bilgi Sistemleri faaliyetleri çerçevesinde, kurum politikalarına ve yasal düzenlemelere uyumlu şekilde etkin ve güvenli kullanım sağlanması amacıyla fiziksel ve elektronik ortamlara erişim yetkisi sağlanması, söz konusu yetki kullanımlarının takibi, kurum içi ve kurum dışı yardım masası çağrılarında hizmet kalitesinin arttırılması, internet erişimlerinde yasal zorunlulukların yerine getirilmesi; bilgilendirme ve pazarlama; Golden Meadow Peak Ventures ile iş ortaklığı, iş ilişkileri ve paydaş ilişkisi içerisinde bulunan işletmelerin temsilcileri ile iletişim kurulması ve iş ve sözleşme ilişkilerinin kurulması ve ifası amacıyla Golden Meadow Peak Venturesmızın tedarik hizmetlerini yürütülmesini teminen tedarikçilerle yapılan mal/hizmet alım sözleşmeleri gereği veya Golden Meadow Peak Venturesnın meşru menfaatlerinin ve güvenliğinin sağlanması gibi belirli, açık ve meşru amaçlarla ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde, doğru ve gerektiğinde, güncel olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik kanallar ile; daha önceden Golden Meadow Peak Ventures tarafından oluşturulmuş olan formlar veya bunlar dışında serbest formatta; güvenlik kameralarıyla veya Kamuoyu Aydınlatma Platformu ve Kayıtlı Elektronik Posta Sistemleri üzerinden doğrudan veyahut Golden Meadow Peak Venturesnın iş ilişkisi bulunan şirketler veya mal/hizmet tedarikinde bulunan şirketler aracılığıyla dolaylı olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz Kanun’un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde sayılan hukuki sebeplerle veya açık rızanıza dayalı olarak işlenecektir.
Buna göre verileriniz açık rızanıza dayalı olarak; kanunlarda açıkça öngörülmesi, tarafınızla akdedilecek bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; Golden Meadow Peak Venturesnın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması yahut ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Golden Meadow Peak Venturesnın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle işlenebilmektedir.
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir. Bu veriler açık rızanıza dayalı olarak veya -sağlık ve cinsel hayat verileri hariç olmak üzere- kanunlarda öngörülmesi sebebiyle/kanunlarda öngörülen durumlarda işlenebilmektedir.
Kanun’un 8 inci maddesine uygun olarak, kişisel verileriniz piyasa işlemlerinin kaydı ve takas işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için Golden Meadow Peak Ventures Grubu Şirketlerine; Golden Meadow Peak Ventures dışından alınan değerleme hizmetleri sebebiyle değerleme kuruluşlarına ve Sermaye Piyasası Kanunu ve ilgili diğer mevzuat kapsamında hukuki yükümlülüklerin ifası sebebiyle gerektiğinde düzenleyici ve denetleyici kuruluşlara ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine ve işlem yapma yetkisi verilenlere aktarılmakta ve Vadeli İşlemler ve Opsiyon Piyasası üyesi kurumların yetkililerinin isim ve iletişim bilgileri, yatırımcıların piyasaya erişimini kolaylaştırmak ve hızlandırmak adına Golden Meadow Peak Ventures web sitesinde paylaşılmaktadır.
Golden Meadow Peak Ventures, Kanun uyarınca tarafınıza tanınan hakları kullanabilmeniz konusunda gerekli hassasiyeti göstermektedir. Kanun kapsamında:
haklarınız bulunmaktadır. Bu çerçevede haklarınızı kullanmak için taleplerinizi Golden Meadow Peak Ventures’ya Reşitpaşa Mahallesi Golden Meadow Peak Ventures Caddesi No: 4, 34467 Sarıyer/İstanbul adresinden yazılı olarak veya Golden Meadow Peak [email protected] adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da varsa tarafınızca Golden Meadow Peak Venturesmıza daha önce bildirilen ve Golden Meadow Peak Venturesmız sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.Kişisel verileriniz ile ilgili olarak başvuruları bizzat yapmanız; ayırt etme gücü bulunmayan çocuk ve reşitler bakımından ise yetkili temsilcinin, temsile yetkili olduğunu tevsik eden belgeler ile birlikte başvuruda bulunması gerekmektedir.